PUP Milicz

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu

Rozdział I

Przepisy Ogólne

§1

1. Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu jest jednostką organizacyjną powiatu milickiego realizującą zadania powiatu w zakresie polityki rynku pracy i wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.
2. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu jest miasto Milicz.
3. Zakres właściwości terytorialnej Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu wynika z podziału administracyjnego województwa i obejmuje: miasto Milicz oraz gminy: Milicz, Cieszków, Krośnice.

§2

Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy zwany dalszej części regulaminem, określa:

• przedmiot i zakres działania PUP podział kompetencji i zadań między kierownictwem PUP,
• strukturę organizacyjną PUP,
• zakres działania komórek organizacyjnych.

§3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Milickiego
2. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Milickiego.
3. Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Miliczu
4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu.
5. Dyrektorze PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy  w Miliczu.
6. Zastępcy Dyrektora PUP  - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu.
7. PRRP - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy w Miliczu.
8. Radzie Powiatu - należy przez to rozumieć Radę Powiatu Milickiego
9. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, lub jednoosobowe stanowisko pracy  w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu.
10. Samorządzie województwa - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.
11. CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej

Rozdział II

Przedmiot i zakres działania

§4

Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu wykonuje zadania wynikające z ustaw i aktów wykonawczych, a także innych aktów prawnych dotyczących problematyki promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej.

Powiatowy Urząd Pracy wchodzi w skład publicznych służb zatrudnienia.

§5

1. Do zakresu działania  Powiatowego Urzędu  Pracy  należy  wykonywanie zadań w szczególności wynikających z:
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.  2018, poz.1265 t.j. z 7.06.2018 i 1149),
• ustawy z dnia  27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U.  2018, poz. 511, t.j. z 7.02.2018 z późn. zm,)  i przepisów wykonawczych,
• ustawy z dnia 30 października 2002 r. o pomocy publicznej dla przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu dla rynku pracy ( Dz. U.  2018, poz. 144 t.j. 15.12.2017 ),
• ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej (Dz.U. 2018, poz. 362 t.j. z 6.02.2018),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. 2018, poz. 1510 t.j. z 20.07.2018),
• ustawy z dnia 5.06.1998r. o samorządzie powiatowym ( Dz.U.  2018,  poz.995 t.j. z 9.05.2018 z póź. zm.),
• ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. 2017 poz.1778  t.j. z 15.09.2017 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.  2017, poz. 1579 z 20.07.2017 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach ( Dz. U.  2017 poz. 2206 t.j. z 30.10.2017z późn. zm.),
• niniejszego regulaminu.
2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady  zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.

§6

Przy realizacji zadań PUP  współdziała w szczególności z innymi urzędami pracy, z organami rządowej administracji ogólnej, z wydziałami Starostwa i innymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu, PRRP, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, agencjami zatrudniania, ochotniczymi hufcami pracy  oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.

Rozdział  III 

Organizacja i zarządzanie 

§7

1. Całokształtem działalności Powiatowego Urzędu Pracy kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego  kierownictwa  - Dyrektor PUP  i ponosi za nią  pełną odpowiedzialność przed Starostą.
2. Dyrektora  PUP powołuje i odwołuje Starosta
3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP
4. Dyrektor PUP realizuje zadania Powiatowego Urzędu Pracy na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Starostę i Zarząd Powiatu.
5. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników Powiatowego Urzędu Pracy jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.

Rozdział IV

Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy

§8

1. Dyrektor PUP kieruje działalnością urzędu przy pomocy swojego  zastępcy, głównego księgowego  i kierowników komórek organizacyjnych.
2. Podczas nieobecności Dyrektora PUP spowodowanej urlopem, chorobą oraz w razie niemożności pełnienia przezeń obowiązków z innych przyczyn, kierownictwo sprawuje zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP.

Rozdział V

Gospodarka majątkowa i finansowa

                                                              §9

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy administruje powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.

                                                              §10

1. Podstawą gospodarki finansowej budżetu Powiatowego Urzędu Pracy jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzony przez Zarząd.
2. Podstawą gospodarki finansowej Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy jest plan wydatków.
3. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP oraz Główny Księgowy PUP.
4. Powiatowy Urząd Pracy prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań.

Rozdział VI

Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy

§11

1. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej - przy znakowaniu spraw używa symbolu CAZ.
2. Dział Ewidencji i Świadczeń - przy znakowaniu spraw używa symbolu DE.
3. Dział Finansowy -przy znakowaniu spraw używa symbolu DF.
4. Dział Organizacyjny -przy znakowaniu spraw używa symbolu DO.
5. Osoba zapewniająca obsługę prawną urzędu - przy znakowaniu spraw używa symbolu DR.
2. Strukturę organizacyjną PUP określa schemat będący zał. Nr 1 do niniejszego regulaminu
3. Organizację wewnętrzną każdej komórki organizacyjnej stanowią:
1. zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
2. zakresy czynności pracowników.
4. Liczbę etatów w komórkach organizacyjnych określa dyrektor PUP.
5. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor PUP może powoływać zespoły i komisje zadaniowe

Rozdział VII 

Podział zadań i kompetencji  Kierownictwa Powiatowego Urzędu Pracy

§12

1. Dyrektor PUP  sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
1. Zastępcy Dyrektora PUP
2. Kierowników działów
• Działu  Finansowego,
• Działu Organizacyjnego,
• Osoby zapewniającej obsługę prawną urzędu

§13

1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1. promocja usług urzędu ,
2. realizacja zadań określonych przepisami  ustawy  o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3. planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
4. pozyskiwanie i dysponowanie środkami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych,
5. planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
6. zatrudnianie i ocenianie pracowników  PUP,
7. współpraca w szczególności z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Rynku Pracy, Ochotniczym Hufcem Pracy, agencjami zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkoleniowymi oraz partnerami społecznymi,
8. wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych oraz decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty,
9. wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu,
10. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP,
11. inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych
12. wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii  PUP,
13. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu / podległego pionu / podległych komórek organizacyjnych,
14. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań,
15. samoocena Powiatowego Urzędu Pracy .
16. realizacja zadań określonych w artykule 35a ust. 2 pkt 2  ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.  2018  poz. 511, z późn. zm.).
2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora PUP należy wydawanie i podpisywanie zarządzeń.
3. Główny Księgowy PUP  kieruje Działem Finansowym.
4. Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy :
1. wykonywanie zadań powierzonych przez Dyrektora PUP,
2. zastępowanie Dyrektora PUP podczas jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków,
3. koordynowanie i bezpośrednie nadzorowanie:
• Centrum Aktywizacji Zawodowej
• Działu Ewidencji i Świadczeń ,
4. współpraca w szczególności  z organami samorządów lokalnych, PRRP, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej oraz pozostałymi partnerami rynku pracy,
5. opiniowanie doboru obsady stanowisk kierownika nadzorowanego działu i pracowników CAZ i działu DE oraz wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, nagród i kar,
6. przedkładanie Dyrektorowi PUP wniosków wynikających z analizy sytuacji na rynku pracy
7. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty

§14

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych,  należy:

1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej.
2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Starosty oraz Dyrektora PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP.
3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP  oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych.
4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia.
5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych.
6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli  PUP,
7. Dokonywanie okresowych ocen  pracowników.
8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar  dla   podległych pracowników.
9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań.
10. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP.
11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników.
12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
13. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn.
14. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.
15. Aktualizowanie informacji należących do zakresu działania podległych komórek na stronie internetowej i tablicach informacyjnych urzędu
16. Przekazywanie dokumentacji oraz akt osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy do składnicy akt.

§15

1. Postanowienia §14 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność  Działu Finansowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy: ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2017r.,  poz.2077 z późn. zm.)

Rozdział VIII

Zakres Zadań Komórek Organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy

§16

1. W ramach Powiatowego Urzędu Pracy wyodrębnia się Centrum Aktywizacji Zawodowej - będące wyspecjalizowaną komórką organizacyjną PUP, która realizuje zadania w zakresie usług i instrumentów rynku pracy.
2. Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje Zastępca Dyrektora pełniący jednocześnie funkcję Kierownika CAZ.
3. Wprowadza się funkcję doradcy klienta dla pracowników o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
4. Do zakresu zadań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej  należy w szczególności:
1. Poradnictwo zawodowe:
• udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu
• udzielanie porad z wykorzystaniem standardowych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę  kalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badanie kompetencji zainteresowań i uzdolnień zawodowych
• kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
• inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
• analiza zawodów deficytowych i nadwyżkowych
• organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracy
• udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy oraz we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie indywidualnych porad zawodowych,
2. Rozwój zawodowy:
• inicjowanie i organizacja szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy
• udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia
• inicjowanie, organizowanie  i finansowanie przygotowań zawodowych dorosłych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• finansowanie kosztów studiów podyplomowych,
• finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu
• Krajowy Fundusz  Szkoleniowy
3. Pośrednictwo pracy:
• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych
• pozyskiwanie ofert pracy
• upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego ds. pracy,
• organizacja giełd i targów pracy
• udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy,
• informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
• inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
• współdziałanie powiatowych urzędów  pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,
• informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
• współdziałanie w zakresie udzielania i wymiany informacji z innymi podmiotami w szczególności: z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej oraz jednostkami obsługującymi świadczenia rodzinne, realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań,
• realizacja w ramach  sieci EURES pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy o  promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• analiza zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
• kontrola zgłoszeń dotyczących informacji o zwolnieniach grupowych i prowadzenie związanej z tym dokumentacji
• prowadzenie spraw związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcom.
4. Programy i projekty Rynku Pracy
• pozyskiwanie środków na aktywizację osób bezrobotnych w ramach projektów, programów,
• promocja projektów
• realizacja projektów poprzez:
• współpracę z Instytucją Wdrażającą
• rekrutację uczestników
• koordynację poszczególnych faz realizacji
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność
• sprawozdawczość, analizy i monitoring prowadzonych działań
• ewaluacja zakończonych projektów
5. Aktywizacja zawodowa
• współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie inicjowania wspólnych przedsięwzięć na podstawie umowy partnerskiej
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie promocji realizacji i ewaluacji programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej,
• monitorowanie wydatkowania środków Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych pozyskanych środków w ramach programów i projektów z zewnętrznych źródeł finansowania,
• refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego ze środków Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
• przyznawanie bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej ze środków Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
• wykonywanie zadań  związanych z udzielaniem pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej i wyposażeniem stanowiska pracy
• refundacja poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
• organizacja prac interwencyjnych, robót publicznych, staży oraz prac społecznie użytecznych,
• udzielanie pomocy publicznej i sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy,
• refundacja kosztów dojazdów, zakwaterowania, opieki nad dzieckiem lub osobą zależną w związku z zastosowaniem wobec bezrobotnego usług i instrumentów rynku pracy
• organizacja i monitoring programów specjalnych i projektów pilotażowych
• realizacja zadań związanych z pomocą dla bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy lub bezrobotnego sprawującego opiekę nad osobą zależną, który w okresie 3 lat przed rejestracją w PUP jako bezrobotny zrezygnował z zatrudnienia poprzez:
  • grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy,
  • świadczenie aktywizacyjne,
• realizacją zadań związanych z pomocą dla bezrobotnych do 30 roku życia w szczególności poprzez:
  • refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne,
  • bon szkoleniowy,
  • bon stażowy,
  • bon zatrudnieniowy,
  • bon na zasiedlenie,
• realizacja zadań związanych z pomocą dla bezrobotnych powyżej 50 roku życia poprzez:
  • dofinansowanie wynagrodzenia
• realizacja zadań związanych z aktywizacją zawodową i integracją społeczną osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w ramach Programu Aktywizacja i Integracja –PAI,
• zadania związane ze zlecaniem działań aktywizacyjnych.
6. Ustalanie profilu pomocy dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
7. Opracowywanie Indywidualnego Planu Działania.
8. Obsługa dodatków aktywizacyjnych.
9. Kontrola zarządcza

§17

Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności :

1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
2. Obsługa bezrobotnych, przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i innych dokumentów
3. Przyznawanie i naliczanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
4. Obsługa dodatków aktywizacyjnych.
5. Przyznawanie i naliczanie stypendiów osobom bezrobotnym, którzy podjęli dalszą naukę.
6. Naliczanie świadczeń wynikających z przepisów prawa w w/w zakresie – sporządzanie list wypłat i PIT-ów
7. Obsługa odwołań od decyzji.
8. Obsługa  skarg i wniosków dotyczących  bezrobotnych.
9. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
10. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
11. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu  zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
12. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących zatrudniania obywateli polskich za granicą.
13. Prowadzenie całokształtu zadań z zakresu koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego (w obszarze bezrobocia i poszukiwania pracy).
14. Dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego uprawnionych osób
15. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej ( między innymi: urzędy gmin, OPS, urzędy skarbowe, ZUS, KRUS, Policja, sądy , komornicy itp.) w zakresie realizowanych zadań
16. kontrola zarządcza

§18

Do zakresu zadań podstawowych Działu  Finansowego należy w szczególności:

1. Planowanie środków budżetowych.
2. Planowanie środków Funduszu Pracy.
3. Planowanie środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych  funduszy europejskich.
4. Planowania środków PFRON
5. Kontrola dyscypliny budżetowej.
6. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy.
7. Kontrola dyscypliny wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych.
8. Kontrola dyscypliny wydatków z PFRON
9. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy.
10. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych.
11. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych PFRON
12. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych.
13. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
14. Sporządzanie sprawozdań finansowych o dochodach i wydatkach.
15. Sprawowanie nadzoru finansowego nad zamówieniami publicznymi prowadzonymi przez Urząd.
16. Współpraca z Wydziałem Finansowym Starostwa w zakresie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu Urzędu w tym przygotowywaniem projektów zmian w budżecie urzędu.
17. Realizacja świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy.
18. Windykacja należności
19. Naliczanie wynagrodzeń oraz pozostałych świadczeń dla pracowników
20. Kontrola zarządcza

§19

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:
1. Opracowywanie regulaminu pracy urzędu.
2. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu.
3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w  urzędzie.
4. Opracowywanie projektów planów pracy.
5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora urzędu.
6. Obsługa kancelaryjna urzędu.
7. Obsługa PRRP
8. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu.
9. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej, zarządczej, ocena wniosków kontroli
10. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków w tym:
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• kontrola terminowego i rzeczowego załatwiania skarg i wniosków przez działy oraz opracowywanie w tym zakresie analiz i sprawozda
11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi Urzędu
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu
2. W zakresie spraw pracowniczych:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
2. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
3. Kontrola dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi i służbą przygotowawczą.
5. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
6. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem  pracowników.
7. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i  informacji dotyczącej pracowników urzędu.
8. Opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu.
9. Organizowanie kursów, szkoleń.
10. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkoleniowymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
11. Prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw i upoważnień szczególnych
3. W zakresie spraw administracyjno – gospodarczych:
1. Zarząd i administracja powierzonym majątkiem
2. Obsługa ZFŚS
3. Gospodarka środkami rzeczowymi oraz zaopatrzenie materiałowo techniczne.
4. Zabezpieczenie tablic informacyjnych i ogłoszeń w urzędzie
5. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
6. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, administrowanie siecią komputerową i bezpieczeństwem informacji
7. Tworzenie baz danych statystycznych
8. Przygotowywanie raportów, analiza określonych danych, przygotowywanie informacji dla potrzeb rynku pracy.
9. Prowadzenie składnicy akt.
10. Całokształt spraw związanych z obsługą i eksploatacja pojazdu służbowego.
11. Całokształt spraw związanych z dostępem do informacji (BIP)
12. Nadzór nad realizacją ustawy o ochronie danych osobowych oraz ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
13. Obsługa porządkowo-konserwatorska PUP
14. Prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż.
15. udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.
16. Opracowywanie sprawozdań statystycznych

§20

Do zakresu zadań osoby zapewniającej obsługę prawną urzędu należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości,
2. obsługa prawna Urzędu.

§21

Wykaz zadań szczegółowych dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności pracowników

Rozdział IX

Zasady Podpisywania Pism, Dokumentów Finansowych, Decyzji i Aktów Normatywnych

§22

1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP  podpisują:
1. dyrektor PUP lub zastępca dyrektora PUP,
2. główny księgowy PUP, w przypadku jego nieobecności upoważniony pracownik działu finansoweg
2. Decyzje administracyjne podpisuje na podstawie pisemnego upoważnienia Starosty:
1. Dyrektor PUP
2. Z-ca Dyrektora PUP
3. uprawniony pracownik
3. Zarządzenia podpisuje Dyrektor PUP.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją.

§23

1. Akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna.

§24

Umowy cywilno-prawne,  po zaopiniowaniu przez osobę zapewniającą obsługę prawną urzędu,  podpisują dyrektor PUP lub jego zastępca przy kontrasygnacie głównego księgowego

Rozdział X 

Postanowienia końcowe

§25

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.

§26

Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu Milickiego z datą obowiązywania od dnia 27.05.2014r.

§27

Wszelkie zmiany dokonywane w niniejszym regulaminie po jego zatwierdzeniu mogą nastąpić w trybie określonym w § 26